Dichiarazione sulla privacy dei dati

Lo scopo della presente Informativa sulla privacy dei dati è quello di informare gli utenti sui dati personali che raccogliamo e trattiamo in relazione al nostro sito web e ad altri servizi e sulle modalità, i luoghi e i motivi per cui lo facciamo. L'Informativa sulla privacy fornisce inoltre informazioni sui diritti delle persone di cui trattiamo i dati.
La presente Informativa sulla privacy è conforme alla Legge federale sulla protezione dei dati (FADP) e al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea (UE). Tuttavia, l'applicazione di queste leggi dipende da ogni singolo caso. La Commissione europea riconosce che la legislazione svizzera sulla protezione dei dati fornisce un livello di protezione adeguato. La presente Dichiarazione sulla privacy dei dati non è necessariamente una descrizione completa del nostro trattamento dei dati. Per servizi specifici o aggiuntivi, possono essere applicate dichiarazioni sulla privacy dei dati speciali, aggiuntive o ulteriori, nonché altri documenti legali come i termini di utilizzo o i requisiti di partecipazione.

1. Indirizzi di contatto

Titolare del trattamento dei dati personali:

Direzione svizzera 3RCC
c/o Università di Berna
Hochschulstrasse 6
CH-3012 Berna

Email: info@swiss3rcc.org

2. Trattamento dei dati personali

2.1 Quadro giuridico

Trattiamo i dati personali in conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati e in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati (FADP) e l'Ordinanza sulla Ordinanza sulla protezione dei dati (RPD) e del GDPR.

Nei casi in cui si applica il GDPR, trattiamo i dati personali in conformità ad almeno uno dei seguenti principi legali:

Articolo 6 comma 1 lettera a GDPR per il trattamento dei dati personali con il consenso dell'interessato.
Articolo 6 comma 1 lettera b del GDPR per il trattamento dei dati personali necessario all'adempimento di un contratto con l'interessato e per l'esecuzione di misure precontrattuali.
Articolo 6 comma 1 lettera c GDPR per il trattamento necessario dei dati personali per adempiere a qualsiasi obbligo legale che possiamo avere rispetto alle leggi applicabili dell'Unione Europea o della Confederazione Svizzera.
Articolo 6 comma 1 lettera d GDPR per il trattamento dei dati personali che è necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica.
Articolo 6 comma 1 lettera e del GDPR per il trattamento necessario dei dati personali per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico.
Articolo 6 comma 1 lettera f GDPR per il trattamento dei dati personali necessario a tutelare i nostri validi interessi o quelli di terzi, nei casi in cui le libertà fondamentali e i diritti e gli interessi fondamentali delle persone interessate non abbiano la precedenza. Per validi interessi si intendono, in particolare, il nostro interesse a fornire, e se necessario pubblicizzare, i nostri servizi in modo sostenibile, sicuro, affidabile e in un formato facile da usare; la sicurezza delle informazioni e la protezione contro l'abuso e l'uso non autorizzato; la rivendicazione dei nostri diritti legali e il rispetto della legge svizzera.

2.2 Natura, ambito e finalità

In questo contesto, trattiamo in particolare i dati che le persone interessate ci inviano personalmente e di loro spontanea volontà, ad esempio tramite posta, e-mail, moduli di contatto, social media, telefono o in risposta a un invito a presentare proposte. Possiamo memorizzare tali dati, ad esempio, in una rubrica o in un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) o utilizzando strumenti analoghi. Se trasmettete dati personali di terzi, sarete tenuti a garantire la protezione e la correttezza di tali dati.

Se ci fornite i dati personali di altre persone (come familiari, colleghi di lavoro), assicuratevi che le persone in questione siano a conoscenza della presente Informativa sulla privacy e forniteci i loro dati solo se siete autorizzati a farlo e se tali dati personali sono corretti.

Tali dati personali possono rientrare in particolare nelle categorie di dati di inventario, dati di registrazione, dati di contatto e comunicazione (in particolare indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono), dati di browser e apparecchi, dati di contenuto, metadati o dati periferici nonché dati di utilizzo, dati di localizzazione e dati contrattuali e di pagamento.

Trattiamo i dati personali necessari per poter fornire i nostri servizi in modo sostenibile, sicuro, affidabile e di facile utilizzo. Utilizziamo i dati raccolti principalmente per concludere ed elaborare comunicazioni e contratti con i nostri clienti e per adempiere ai nostri obblighi legali nazionali ed esteri. Inoltre, in linea con la legge applicabile e laddove appropriato, possiamo trattare i dati personali e i dati personali di terzi per i seguenti scopi, che sono nel nostro (o, a seconda dei casi, di terzi) legittimo interesse, come ad esempio:

fornire e sviluppare i nostri prodotti, servizi e siti web, app e altre piattaforme su cui siamo attivi;
pubblicità e marketing (compresa l'organizzazione di eventi), a condizione che non vi siate opposti all'utilizzo dei vostri dati a tale scopo (se fate parte della nostra base clienti e ricevete la nostra pubblicità, potete opporvi in qualsiasi momento e vi inseriremo in una lista nera contro ulteriori invii pubblicitari);
garantire il nostro funzionamento, compresi i nostri sistemi informatici, i nostri siti web, le nostre app e altri dispositivi.

In linea di principio, otteniamo sempre il consenso delle persone interessate, a meno che il trattamento non sia consentito per altri motivi legali, ad esempio per obblighi di legge per onorare un contratto stipulato con la persona interessata e al fine di adottare misure precontrattuali corrispondenti; per proteggere i nostri interessi legittimi prevalenti; perché il trattamento dei dati è ovvio nelle circostanze date; o dopo che la persona interessata è stata informata in anticipo.

Se le persone interessate ci hanno dato il loro consenso al trattamento dei loro dati personali per determinati scopi (ad esempio quando si registrano al nostro portale web), tratteremo i dati personali nell'ambito e sulla base di tale consenso, a meno che non abbiamo un'altra base legale, sempre che ne richiediamo una. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non influisce sui dati elaborati prima della revoca.

Inoltre, trattiamo i dati personali che riceviamo da terzi, che otteniamo da fonti accessibili al pubblico o che raccogliamo durante lo svolgimento dei nostri compiti, nella misura in cui tale trattamento è legalmente consentito. Oltre ai dati che le persone interessate ci hanno fornito direttamente, le categorie di dati che riceviamo da terzi sulle persone interessate possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni in relazione al loro ruolo e alle loro attività professionali, informazioni su di loro nella corrispondenza e nei colloqui con terzi, informazioni da altri partner commerciali allo scopo di ordinare o fornire servizi a loro o da loro (ad es, pagamenti effettuati, prenotazioni precedenti), informazioni su di loro reperite nei media o in Internet (nella misura indicata nel caso specifico), il vostro indirizzo (per scopi di marketing), dati in relazione all'utilizzo dei nostri siti web (ad esempio, indirizzo IP, indirizzo MAC del vostro smartphone o computer, informazioni relative al vostro dispositivo e alle impostazioni, cookie, data e ora della vostra visita, siti e contenuti recuperati, applicazioni utilizzate, sito web di riferimento, dati di localizzazione).

Trattiamo e conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e al rispetto degli obblighi di legge o di altre finalità perseguite con il trattamento. I dati personali possono essere conservati per il periodo in cui è possibile far valere diritti nei confronti della nostra azienda o nella misura in cui siamo altrimenti obbligati per legge a farlo o se interessi commerciali legittimi richiedono un'ulteriore conservazione (ad esempio, per scopi di prova e documentazione). Non appena i dati personali non sono più necessari per i suddetti scopi, verranno cancellati o resi anonimi, per quanto possibile. In generale, per i dati operativi (ad esempio, i log di sistema) si applicano periodi di conservazione più brevi, non superiori a dodici mesi.

Nell'ambito del nostro rapporto d'affari, dovete fornirci tutti i dati personali necessari per la conclusione e l'esecuzione del rapporto d'affari e per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali (di norma, non vi è alcun obbligo di legge di fornirci i dati). Senza questi dati, di solito non saremo in grado di comunicare o di stipulare o eseguire un contratto con voi (o con l'entità o la persona che rappresentate). Inoltre, il sito web non può essere utilizzato se non vengono fornite determinate informazioni per consentire il traffico dei dati (ad esempio, l'indirizzo IP).

I dati personali provenienti dalle candidature vengono elaborati solo nella misura necessaria a valutare l'occupabilità di una persona o in vista di un successivo contratto di lavoro. I dati personali necessari per lo svolgimento del processo di candidatura sono ricavati dai dati richiesti o forniti, ad esempio nell'ambito di una descrizione del lavoro. I candidati hanno la possibilità di trasmettere ulteriori dati legati alla loro candidatura.

2.3 Trattamento dei dati personali da parte di terzi, anche all'estero

Possiamo far trattare i dati personali da terzi o trattare tali dati insieme a loro o con il loro aiuto o trasmetterli a terzi. Tali terzi sono, in particolare, i fornitori dei cui servizi ci avvaliamo e i partner contrattuali, compresi i clienti, ad esempio gli organizzatori di eventi e gli host. Garantiamo un livello di protezione adeguato per i dati messi a disposizione di tali terzi.

In linea di principio, tali terzi hanno sede in Svizzera o nello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, possono essere situati anche in qualsiasi altro paese del mondo, a condizione che la loro legislazione in materia di protezione dei dati sia conforme alla valutazione dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). dell'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (IFPDT) e, laddove si applichi il GDPR, possono esseree, nel caso in cui si applichi il GDPR, in base alla la valutazione della Commissione europea garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati, o se un livello adeguato di protezione dei dati è garantito per altri motivi, ad esempio sulla base di un accordo contrattuale corrispondente, in particolare sulla base di clausole contrattuali standardo attraverso una corrispondente certificazione. In casi eccezionali, tale terza parte può trovarsi in un paese che non offre un livello adeguato di protezione dei dati, a condizione che siano soddisfatti i corrispondenti requisiti legali di protezione dei dati, ad esempio l'ottenimento del consenso esplicito dell'interessato.

2.4 Newsletter

Se vi iscrivete alla nostra newsletter, riceverete un'e-mail contenente un collegamento ipertestuale subito dopo l'iscrizione. Facendo clic su tale link si conferma l'iscrizione (processo di double opt-in). Se non cliccate sul link, cancelleremo il vostro indirizzo e-mail dalla nostra lista temporanea e non verrà effettuata alcuna iscrizione.

Se confermate la vostra iscrizione, ci autorizzate a salvare il vostro indirizzo e-mail, compresa la data e l'ora di iscrizione, il vostro indirizzo IP e le newsletter selezionate. Utilizziamo il vostro indirizzo e-mail e i vostri dati personali solo per gestire e inviare la newsletter selezionata con la periodicità prescelta.

Le nostre newsletter possono contenere contatori visibili o nascosti, annunci di terzi o link a siti web esterni non direttamente collegati al contenuto della newsletter.

Ogni newsletter contiene un riferimento su come annullare l'iscrizione alla newsletter.

2.5 Modulo di contatto

Se compilate un modulo di contatto, ci inviate un'e-mail o un'altra forma di messaggio elettronico, i vostri dati saranno utilizzati solo per elaborare la vostra richiesta ed eventuali ulteriori domande.

Cancelleremo i vostri dati personali dopo aver completato la vostra richiesta.

2.6 Portale del sito web

Se vi iscrivete al nostro portale degli eventi, riceverete un'e-mail contenente un collegamento ipertestuale subito dopo l'iscrizione. Cliccando su tale link confermerete la vostra iscrizione (processo di double opt-in). Se non cliccate sul link, cancelleremo il vostro indirizzo e-mail dalla nostra lista temporanea e non verrà effettuata alcuna iscrizione.

Se confermate la vostra iscrizione, ci autorizzate a salvare il vostro indirizzo e-mail, le informazioni di contatto, compresa la data e l'ora di iscrizione, il vostro indirizzo IP e gli eventi selezionati. Utilizziamo il vostro indirizzo e-mail e i vostri dati personali solo per gestire i nostri eventi.

È possibile eliminare il proprio account nelle impostazioni dopo aver effettuato l'accesso.

3. Diritti delle persone colpite

Le persone interessate di cui trattiamo i dati personali hanno diritti specifici ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati. Tra questi, il diritto di informazione e il diritto di correzione, cancellazione o blocco dei dati trattati.

Le persone interessate di cui trattiamo i dati possono - se e nella misura in cui si applica il GDPR - chiedere conferma se trattiamo i loro dati personali e, in tal caso, chiedere informazioni sul trattamento dei loro dati personali, limitare il trattamento dei loro dati personali, far valere il loro diritto alla trasmissione dei dati e correggere, cancellare ("diritto all'oblio"), bloccare o completare i loro dati personali.

Le persone interessate di cui trattiamo i dati personali possono - se e nella misura in cui si applica il GDPR - revocare il loro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro e sollevare obiezioni contro il trattamento dei loro dati personali in qualsiasi momento.

Le persone interessate di cui trattiamo i dati personali hanno il diritto di ricorrere a un organo di regolamentazione competente. L'organo di controllo per la protezione dei dati in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e dell'informazione (IFPDT). Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (IFPDT)

4. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate e idonee a garantire la protezione e, in particolare, la sicurezza dei dati. Nonostante queste misure, tuttavia, il trattamento dei dati personali su Internet è soggetto a violazioni della sicurezza. Pertanto, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati.

L'accesso ai nostri siti web avviene tramite crittografia del trasporto (SSL/TLS, in particolare con l'Hypertext Transfer Protocol Secure, abbreviato in HTTPS). La maggior parte dei browser visualizza l'icona di un lucchetto nella barra degli indirizzi per indicare la crittografia del trasporto.

5. Utilizzo dei nostri siti web

5.1 Cookie

Per i nostri siti web possiamo utilizzare cookie e tecniche simili, che consentono di identificare il vostro browser o dispositivo. I cookie - sia i nostri (cookie di prima parte) che quelli di terze parti di cui utilizziamo i servizi (cookie di terze parti) - consistono in dati in forma di testo che vengono salvati nel vostro browser. I cookie non possono eseguire alcun programma, né trasmettere malware come trojan o virus.

Quando visitate uno dei nostri siti web, i cookie come "cookie di sessione" possono essere salvati temporaneamente nel vostro browser o per un periodo specifico come "cookie permanenti". I cookie di sessione vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. I cookie permanenti consentono di riconoscere i visitatori che ritornano sui nostri siti web, misurando così, ad esempio, la loro portata. I cookie permanenti possono anche essere utilizzati, ad esempio, per salvare la configurazione dell'utente, per capire come utilizza i nostri servizi e contenuti e per il marketing online.

È possibile disattivare o eliminare i cookie nelle impostazioni del browser in qualsiasi momento, completamente o parzialmente. Senza i cookie potreste non essere in grado di utilizzare appieno i nostri siti web. Chiederemo proattivamente il vostro consenso per l'uso dei cookie se e nella misura in cui ciò sia necessario.

Per i cookie utilizzati per misurare il successo e il raggio d'azione, o per scopi pubblicitari, è possibile un "opt-out" generale tramite il sito della Iniziativa pubblicitaria di rete (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) o Le tue scelte online
(European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

5.2 File di log del server

Ogni volta che si accede a uno dei nostri siti web, possiamo registrare i seguenti dati, qualora siano trasmessi alla nostra infrastruttura server dal vostro browser o siano identificabili attraverso i nostri browser web: dati e ora, incluso il fuso orario, indirizzo IP, codice di stato HTTP, sistema operativo, inclusa l'interfaccia utente e la versione, browser, inclusa la lingua e la versione, singole pagine aperte sui nostri siti web, inclusa la quantità di dati trasmessi, e il sito web visitato per ultimo nella finestra corrente del browser (referrer).

Tali dati, che possono anche costituire dati personali, vengono salvati in file di log del server. Questi dati sono necessari per garantire che i nostri siti web rimangano facili da usare e affidabili e per garantire la sicurezza dei dati, in particolare la protezione dei dati personali, anche attraverso terzi o con l'aiuto di terzi.

6. Notifiche e messaggi

Inviamo notifiche e messaggi, ad esempio newsletter e via e-mail.

6.1 Misurare il successo e la portata

Le notifiche e i messaggi possono contenere weblink o pixel di tracciamento che registrano se un determinato messaggio è stato aperto e quali weblink sono stati cliccati. Tali collegamenti web possono anche raccogliere informazioni personalizzate sull'utilizzo delle notifiche e dei messaggi. Queste statistiche di utilizzo ci servono per misurare il nostro successo e la nostra portata, in modo da poter offrire in modo efficace, sostenibile, sicuro e affidabile notifiche e messaggi di facile utilizzo, basati sulle esigenze e sulle abitudini di lettura dei destinatari.

6.2 Consenso e obiezione

In linea di principio chiediamo a il vostro consenso esplicito all'utilizzo del vostro indirizzo e-mail e di altri indirizzi di contatto, a meno che il loro utilizzo non sia consentito da altri motivi legali. Se è richiesto il consenso per la ricezione di e-mail, utilizziamo il processo di "double opt-in", ovvero l'utente riceve un'e-mail con un link web che deve cliccare come conferma, al fine di evitare qualsiasi abuso da parte di terzi non autorizzati. Possiamo conservare una registrazione di qualsiasi consenso dato dall'utente, compreso l'indirizzo IP e la data e l'ora, come prova e per motivi di sicurezza.

In linea di principio è possibile annullare la registrazione per ricevere notifiche e messaggi, ad esempio le newsletter. Le notifiche e i messaggi di cui abbiamo bisogno per fornire i nostri servizi rimangono riservati. Cancellando la vostra registrazione, potete in particolare opporvi all'utilizzo dei vostri dati utente per scopi statistici legati alla misurazione del successo e della portata.

7. I social media

Utilizziamo i social media e altre piattaforme online per comunicare con gli interessati e informarli sui nostri servizi. Ciò può comportare il trattamento dei dati al di fuori della Svizzera e del SEE.

Inoltre, si applicano i termini e le condizioni generali (GTC), i termini di utilizzo e altre disposizioni dei singoli operatori di tali piattaforme online. In particolare, queste disposizioni forniscono informazioni sui diritti delle persone interessate, in particolare sul loro diritto all'informazione.

8. Servizi di terzi

Il nostro sito web potrebbe utilizzare cookie relativi a servizi di terze parti (moduli, mappe interattive, e-commerce, sito multilingue, ecc.). È possibile controllare i cookie utilizzati tramite cookie-script.com. In conformità con i Diritti dell'Utente, è possibile contattare il Titolare del sito web per rivendicare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati o opporsi al loro trattamento. Nel caso di un servizio di terzi, Holographisme Sàrl li contatterà per far cancellare i vostri dati. Tali servizi possono avere sede al di fuori della Svizzera e del SEE, purché sia garantito un livello adeguato di privacy dei dati.

I terzi di cui utilizziamo i servizi possono, per i loro scopi di sicurezza, statistici e tecnici, elaborare dati in relazione ai nostri siti web e da altre fonti - in particolare cookie, file di log e pixel di tracciamento - in forma aggregata, anonimizzata o pseudo-anonimizzata.

8.1 Opzioni di contatto

Possiamo utilizzare i servizi di terzi per migliorare la nostra comunicazione con loro e con altre persone. Garantiamo che tali terze parti forniscano un livello adeguato di privacy dei dati.

8.2 Funzioni dei social media e contenuti dei social media

Utilizziamo servizi per i contenuti dei social media e plug-in per i social media che consentono di condividere i contenuti dei nostri siti web sui social media o su altre piattaforme online, nonché di utilizzare altre funzioni dei social media come LinkedIn, X e Youtube. Questo è visibile per voi (in genere sulla base dei rispettivi simboli). I gestori dei rispettivi social network possono registrare che siete sul nostro sito web e dove vi trovate esattamente sul nostro sito web e possono utilizzare queste informazioni per i loro scopi. Questo trattamento dei vostri dati personali è di competenza del rispettivo operatore e avviene in base alle sue norme sulla protezione dei dati. Noi non riceviamo alcuna informazione su di voi dal rispettivo operatore.

Ciò può comportare l'uso di cookie. Garantiamo un livello adeguato di privacy dei dati per questi servizi e plug-in.

8.3 Media

Utilizziamo YouTube per ospitare i video sui nostri siti web. Ciò può comportare l'uso di cookie. YouTube è un sito web americano che appartiene a Google LLC negli USA. Google Ireland Limited è responsabile del servizio nei confronti degli utenti del SEE e della Svizzera. Per ulteriori informazioni sulla natura, l'ambito e lo scopo del trattamento dei dati, consultare la pagina Google I nostri principi di privacy e sicurezza e Informativa sulla privacye nella Guida alla privacy dei prodotti Google (compreso YouTube), in Come Google utilizza i dati dei siti o delle app che utilizzano i nostri servizi e in Come Google utilizza i cookie. Inoltre, gli utenti possono rinunciare alla pubblicità personalizzata.

8.4 Caratteri

Utilizziamo servizi di terze parti per poter includere font selezionati nei nostri siti web. In questo contesto non vengono utilizzati cookie. Garantiamo un livello adeguato di privacy dei dati.

8.5 Misurazione del successo e della portata

Utilizziamo servizi di terzi per determinare il successo e la portata dei nostri siti web. In questo contesto possono essere utilizzati dei cookie. Garantiamo che tali servizi forniscano un livello adeguato di privacy, in particolare anonimizzando e pseudo-anonimizzando i dati.

8.6 Google Analytics

Sul nostro sito web possiamo utilizzare Google Analytics o servizi analoghi. Si tratta di servizi forniti da terzi, che possono avere sede in qualsiasi paese del mondo (nel caso di Google Analytics Google Ireland Ltd. (con sede in Irlanda), Google Ireland si affida a Google LLC (con sede negli Stati Uniti) come subprocessore (entrambi "Google"), ) e che possono essere utilizzati da Google Analytics. (con sede in Irlanda), Google Ireland si affida a Google LLC (con sede negli Stati Uniti) come subprocessore (entrambi "Google"), www.google.com) e che ci permettono di misurare e valutare l'utilizzo del nostro sito web (su base anonima). A tal fine vengono utilizzati cookie permanenti, che vengono impostati dal fornitore del servizio. Abbiamo configurato il servizio in modo che gli indirizzi IP dei visitatori vengano troncati da Google in Europa prima di essere inoltrati negli Stati Uniti e non possano quindi essere rintracciati. Abbiamo disattivato l'opzione "Condivisione dei dati" e l'opzione "Segnali". Anche se possiamo presumere che le informazioni che condividiamo con Google non siano dati personali per Google, è possibile che Google sia in grado di trarre conclusioni sull'identità dei visitatori sulla base dei dati raccolti, creare profili personali e collegare questi dati con gli account Google di queste persone per i propri scopi. Se vi siete registrati presso il fornitore di servizi, anche quest'ultimo conoscerà la vostra identità. In questo caso, l'elaborazione dei vostri dati personali da parte del fornitore di servizi avverrà in conformità alle sue norme sulla protezione dei dati. Il fornitore di servizi ci fornisce solo i dati relativi all'utilizzo del rispettivo sito web (ma non i dati personali dell'utente).

9. Disposizioni finali

La presente Informativa sulla privacy dei dati è in vigore dal 01.08.2025. Potremmo aggiornarla di tanto in tanto e pubblicheremo le eventuali modifiche su questa pagina. Vi informeremo delle modifiche e delle aggiunte in forma adeguata, in particolare pubblicando l'ultima versione dell'Informativa sulla privacy dei dati sul nostro sito web.

30 luglio 2025